SAP 프로젝트에서 Functional Document(기능 문서)는 클라이언트 요구사항을 기반으로 시스템 설계 및 구현에 필요한 세부 정보를 명확히 정의하는 중요한 문서입니다. 이 문서는 비즈니스 프로세스와 SAP 시스템 간의 연결을 명확히 하여 개발자, 컨설턴트, 그리고 클라이언트 간의 원활한 의사소통을 지원합니다. 아래에서는 SAP Functional Document를 작성하는 방법과 주요 구성 요소를 단계별로 설명하겠습니다.
1. Functional Document란?
SAP Functional Document는 비즈니스 요구사항을 기술적으로 구현할 수 있도록 설계된 문서로, 주로 다음 목적을 가집니다:
• 비즈니스 요구사항 정의: 클라이언트가 원하는 기능을 명확히 기술.
• 기술 구현 지침 제공: 개발자가 참고할 수 있는 상세 요구사항 제공.
• 테스트 및 검증 기준 명시: 테스트 시나리오와 성공 기준을 정의.
2. Functional Document 작성의 주요 구성 요소
Functional Document는 보통 아래의 섹션으로 구성됩니다.
1) 문서 개요
• 문서 제목: 프로젝트 이름과 관련 모듈(EX: SD, MM, FI).
• 버전 관리: 문서 작성일, 버전 번호, 작성자 및 검토자 정보.
• 목적: 문서의 목적과 범위를 간략히 기술.
예: “이 문서는 고객의 주문 프로세스를 최적화하기 위해 SAP SD 모듈에서 구현될 새로운 기능을 정의합니다.”
2) 비즈니스 요구사항
• 현재 프로세스 설명: 현재 클라이언트의 비즈니스 프로세스와 문제점 기술.
• 요구사항 정의: 새로운 기능이나 개선 사항을 비즈니스 언어로 상세히 설명.
• 예: “고객은 주문 생성 시 자동으로 할인 계산을 원합니다.”
3) 범위 정의
• 포함 항목(In Scope): 이번 프로젝트에서 다룰 기능 및 영역 명시.
• 제외 항목(Out of Scope): 프로젝트 범위에 포함되지 않는 항목 명시.
• 예: “국제 배송 계산은 본 프로젝트 범위에 포함되지 않습니다.”
4) SAP 모듈별 요구사항
• 각 SAP 모듈(SD, MM, FI, CO 등)별로 요구사항을 구체화.
• 관련 트랜잭션 코드(T-code)와 비즈니스 프로세스 기술.
• 예: “SAP T-code VA01을 사용해 신규 할인 규칙 적용.”
5) 기술적 요구사항
• 구현 상세 정보: 개발자가 구현에 필요한 정보를 포함.
• 예: ABAP Enhancement Point, User Exit, BAPI 등.
• 데이터 모델: 필요한 테이블, 필드, 데이터 소스 및 대상 명시.
• 예: “KONV 테이블의 할인 조건 필드를 수정.”
• 인터페이스: 다른 시스템과의 연결에 필요한 정보.
6) 테스트 시나리오
• 테스트 계획: 주요 기능별 테스트 시나리오와 단계 기술.
• 성공 기준: 테스트 통과를 위한 요구 조건.
• 예: “할인율이 고객 등급에 따라 정확히 적용되는지 확인.”
7) 승인 및 서명
• 승인자 정보: 문서를 검토 및 승인한 사람 명시.
• 날짜: 승인 날짜 기록.
3. SAP Functional Document 작성 절차
1. 요구사항 수집
• 클라이언트와의 워크숍, 인터뷰, 기존 문서 분석 등을 통해 요구사항을 명확히 파악.
2. 초안 작성
• 수집한 요구사항을 바탕으로 문서 초안을 작성.
• 초기 버전은 간략하게 작성 후 추가 정보로 보완.
3. 팀 검토
• Functional Team, Technical Team, 클라이언트와 협력하여 문서를 검토하고 피드백 반영.
4. 최종화
• 검토 및 수정 과정을 거쳐 최종 문서를 완성.
• 문서의 일관성과 정확성을 재확인.
5. 배포 및 저장
• 문서를 팀과 클라이언트에 공유하고, 프로젝트 관리 도구(예: SAP Solution Manager, SharePoint)에 저장.
4. 작성 시 유의사항
• 간결하고 명확하게 작성: 기술 용어를 최소화하고 클라이언트가 쉽게 이해할 수 있는 언어를 사용.
• 문서 형식 표준화: 프로젝트마다 일관된 형식을 유지해 가독성을 높임.
• 기술적 구현 가능성 확인: 개발자가 구현할 수 있는 수준으로 세부 정보를 포함.
• 주기적 업데이트: 프로젝트 진행 상황에 따라 문서를 업데이트하고 관리.
5. 결론
SAP Functional Document는 클라이언트 요구사항을 SAP 시스템에 구현하기 위한 설계도와 같습니다. 명확하고 구체적인 문서 작성은 프로젝트 성공의 열쇠입니다. 요구사항 수집부터 최종 검토까지 체계적인 과정을 통해 문서를 작성하고, 이를 팀 간 소통의 중심으로 활용하세요.
아래 파일은 FD 문서의 예시입니다.
“효과적인 SAP Functional Document는 문제를 해결하고 성공적인 프로젝트를 이끄는 중요한 기반입니다.”
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