IFRS16 리스 패키지를 SAP로 구현할 때, 기존 레거시 시스템에서 관리하던 리스 자산과 데이터를 SAP 시스템으로 마이그레이션하는 단계는 필수적입니다. 마이그레이션 작업은 기존 데이터를 SAP의 새로운 리스 패키지와 통합하여, 과거 리스 자산 및 부채 정보를 일관성 있게 유지하고, IFRS16 준수를 보장하기 위함입니다.
1. 마이그레이션의 주요 목적
- 데이터 정확성 보장:
기존 시스템에서 SAP로 이전 시, 리스 계약 및 재무 데이터의 손실이나 오류를 방지. - 과거 회계 기록 준수:
IFRS16 이전 데이터를 새로운 회계 기준으로 재구성해 감사 및 보고 요구를 충족. - SAP 내 통합 관리:
모든 리스 데이터를 SAP 시스템에서 중앙 관리하여 보고 및 추적 용이성 제공.
2. 마이그레이션 단계
A. 데이터 준비
- 활동:
- 기존 레거시 시스템에서 모든 리스 계약 데이터를 추출.
- 필요한 데이터 항목:
- 리스 계약 번호, 리스 기간, 월 리스료, 잔존가치, 이자율, 부채 잔액.
- 사용권 자산과 관련된 감가상각 내역.
- 중복 데이터, 누락된 데이터, 오류 데이터 검증 및 정리.
- 결과물:
데이터 정리 완료 후, 마이그레이션 가능한 표준 포맷으로 변환(CSV, Excel 등).
B. 데이터 매핑
- 활동:
- 레거시 데이터 항목과 SAP IFRS16 리스 패키지 내 필드 간 매핑 작업 수행.
- 주요 매핑 항목:
- 리스 자산 ➝ SAP 사용권 자산(ROU).
- 리스 부채 ➝ SAP 리스 부채.
- 감가상각 내역 ➝ 감가상각 스케줄.
- 잔여 기간 ➝ 리스 계약 기간.
- 결과물:
데이터 매핑 문서 및 SAP 대상 데이터 구조 확정.
C. 데이터 업로드 준비
- 활동:
- SAP 데이터 업로드 도구(LSMW, BAPI 또는 데이터 서비스)를 활용해 마이그레이션 프로그램 설계.
- 데이터 변환 스크립트 작성:
- 레거시 데이터 포맷 ➝ SAP 데이터 구조.
- 샘플 데이터 업로드 테스트.
- 결과물:
데이터 업로드 스크립트 및 샘플 데이터 업로드 완료.
D. 데이터 업로드
- 활동:
- SAP 개발 환경(QA)에서 전체 데이터 업로드 수행.
- 업로드 결과 검증:
- 업로드된 리스 계약 데이터가 SAP에서 정확히 조회되는지 확인.
- 금액 일치 여부, 계약 기간, 이자율 등 검증.
- 결과물:
SAP 시스템에서 모든 리스 데이터 성공적으로 업로드.
E. 검증 및 승인
- 활동:
- 리스 자산과 부채의 잔액이 레거시 시스템과 일치하는지 검증.
- 감사 목적으로 필요한 데이터 추출 및 보고서 생성.
- 데이터 업로드 결과에 대한 고객 승인.
- 결과물:
고객 승인 완료 및 데이터 검증 보고서.
F. 운영 환경 배포
- 활동:
- 프로덕션 환경에 데이터 최종 업로드.
- 데이터 오류 발생 시 긴급 대응 계획 마련.
- 결과물:
SAP 시스템에서 레거시 리스 데이터 운영 시작.
3. 예상 추가 기간
마이그레이션 작업은 기존 레거시 시스템의 데이터 복잡성과 품질에 따라 기간이 달라질 수 있습니다. 아래는 평균적인 기간 예상입니다.
| 마이그레이션 단계 | 예상 기간 |
|---|---|
| 데이터 준비 | 2~3주 |
| 데이터 매핑 | 1~2주 |
| 데이터 업로드 준비 | 2주 |
| 데이터 업로드 및 검증 | 3주 |
| 운영 환경 배포 및 안정화 | 1~2주 |
| 합계 | 9~12주 |
4. 마이그레이션 시 고려사항
- 데이터 품질:
- 레거시 데이터의 정확성과 일관성을 검증하는 것이 중요.
- SAP 마이그레이션 도구:
- LSMW 또는 BAPI와 같은 SAP 표준 도구 활용으로 정확성 향상.
- 테스트 중요성:
- 운영 환경 배포 전, QA 환경에서 모든 시나리오에 대한 데이터 검증 필요.
- 고객사와 협업:
- 기존 데이터를 제공하고, 검증 작업에 참여할 고객사의 역할이 중요.
5. 결론
리스 패키지의 성공적인 구현을 위해 기존 레거시 시스템에서 SAP로의 데이터 마이그레이션은 필수입니다. 약 9~12주의 기간이 추가로 소요될 것으로 예상되며, 이 과정에서 데이터의 정확성과 일관성을 보장하는 것이 중요합니다.
“마이그레이션은 리스 데이터의 일관성을 유지하고, IFRS16 준수 환경을 구축하는 중요한 작업입니다.”
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