SAP를 처음 다룰 때 가장 기본적이고 중요한 작업 중 하나가 회사코드 설정입니다. 회사코드는 SAP 시스템에서 모든 재무 데이터를 관리하는 기본 단위로, 기업의 법적, 재무적인 관점을 반영합니다. 이번 글에서는 SAP에서 회사코드를 정의하고 생성하는 과정을 상세히 살펴보겠습니다.
회사코드란 무엇인가요?
회사코드(Company Code)는 SAP 시스템에서 재무 회계(FI)를 관리하기 위한 최소 단위입니다. 하나의 회사는 여러 회사코드를 가질 수 있으며, 각 회사코드는 독립적으로 재무제표를 생성할 수 있습니다. 예를 들어, 한국 본사와 해외 법인이 각각 독립적으로 회계 처리를 해야 한다면, 각각의 회사코드를 생성해야 합니다.
회사코드 설정 위치
SAP 시스템에서 회사코드를 생성하려면 아래의 경로로 이동합니다.
경로:기업 구조 > 정의 > 재무회계 > 회사코드 편집, 복사, 삭제 및 점검
이 경로를 따라가면 회사코드를 생성하거나 기존 회사코드를 편집할 수 있는 화면에 접근할 수 있습니다.
회사코드 생성 방법
이번 가이드에서는 기존 회사코드를 복사하여 새로운 회사코드를 생성하는 방법을 예로 들어 설명하겠습니다.
1. 기존 회사코드 복사
SAP에서는 기존의 회사코드를 복사하여 새로운 회사코드를 생성하는 방식이 일반적입니다. 복사를 통해 주요 설정(번호 범위 등)을 그대로 가져올 수 있어 작업 시간을 절약할 수 있습니다.
예시:
- 복사 대상 회사코드:
KR01 - 새로 생성할 회사코드:
1000
2. 복사 시 선택 사항
복사 과정에서 다음 항목들을 선택적으로 복사할 수 있습니다.
- GL 계정 번호: 복사하지 않음
새로운 회사코드에서 GL 계정을 새롭게 설정하려면 복사를 생략합니다. - 관리회계 영역: 복사하지 않음
관리회계(CO)와 관련된 설정이 필요 없는 경우 복사하지 않습니다. - 번호 범위: 복사함
번호 범위는 문서의 고유 번호를 정의하는 중요한 요소로, 복사하는 것이 일반적입니다.
주의 사항 및 발생 가능한 문제
1. 커스터마이징 불일치
부분적인 복사를 통해 회사코드를 생성하면 커스터마이징 불일치가 발생할 수 있습니다. 이는 복사하지 않은 설정(예: GL 계정, 관리회계 설정 등)이 새 회사코드에 적용되지 않아 발생합니다.
해결 방법:
커스터마이징 불일치를 해결하려면 복사 후 추가적으로 필요한 설정을 수동으로 완료해야 합니다. 예를 들어:
- GL 계정 차트 생성 및 연결
- 관리회계 영역 생성 및 매핑
2. 번호 범위 확인
번호 범위는 복사한 후에도 각 회사코드에 맞게 조정이 필요한 경우가 있습니다. 회사코드별로 고유한 번호 범위를 유지하려면 설정 내용을 검토하고, 필요한 경우 새롭게 정의합니다.
회사코드 생성 화면 살펴보기
복사 후 회사코드 생성 화면은 아래와 같은 주요 정보를 포함합니다.
- 회사코드 이름 및 주소 입력:
- 회사코드 이름(예:
1000)과 함께 회사의 기본 정보를 입력합니다. - 주소, 언어, 통화 등을 입력하여 회사코드의 기본 환경을 정의합니다.
- 회사코드 이름(예:
- 번호 범위 설정 확인:
- 문서 번호 범위가 정확히 설정되어 있는지 확인합니다.
- 추가 설정:
- 세금 코드 설정
- 통화 설정
- 이외 필요한 커스터마이징 작업 진행
마무리 및 요약
이번 포스팅에서는 SAP에서 회사코드를 생성하는 과정을 간략히 설명했습니다. 기존 회사코드를 복사하여 생성할 경우 설정이 빠르고 간편하지만, 복사하지 않은 항목들로 인해 커스터마이징 불일치가 발생할 수 있습니다. 이러한 불일치는 이후 커스터마이징 설정을 통해 해결 가능합니다.
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