리스 패키지 구현 시 기존 레거시 시스템에서 SAP로의 이전(마이그레이션) 문제

IFRS16 리스 패키지를 SAP로 구현할 때, 기존 레거시 시스템에서 관리하던 리스 자산과 데이터를 SAP 시스템으로 마이그레이션하는 단계는 필수적입니다. 마이그레이션 작업은 기존 데이터를 SAP의 새로운 리스 패키지와 통합하여, 과거 리스 자산 및 부채 정보를 일관성 있게 유지하고, IFRS16 준수를 보장하기 위함입니다.

1. 마이그레이션의 주요 목적

1. 데이터 정확성 보장:
   기존 시스템에서 SAP로 이전 시, 리스 계약 및 재무 데이터의 손실이나 오류를 방지.
2. 과거 회계 기록 준수:
   IFRS16 이전 데이터를 새로운 회계 기준으로 재구성해 감사 및 보고 요구를 충족.
3. SAP 내 통합 관리:
   모든 리스 데이터를 SAP 시스템에서 중앙 관리하여 보고 및 추적 용이성 제공.

2. 마이그레이션 단계

A. 데이터 준비

• 활동:
  • 기존 레거시 시스템에서 모든 리스 계약 데이터를 추출.
  • 필요한 데이터 항목:
    • 리스 계약 번호, 리스 기간, 월 리스료, 잔존가치, 이자율, 부채 잔액.
    • 사용권 자산과 관련된 감가상각 내역.
  • 중복 데이터, 누락된 데이터, 오류 데이터 검증 및 정리.
• 결과물:
  데이터 정리 완료 후, 마이그레이션 가능한 표준 포맷으로 변환(CSV, Excel 등).

B. 데이터 매핑

• 활동:
  • 레거시 데이터 항목과 SAP IFRS16 리스 패키지 내 필드 간 매핑 작업 수행.
  • 주요 매핑 항목:
    • 리스 자산 ➝ SAP 사용권 자산(ROU).
    • 리스 부채 ➝ SAP 리스 부채.
    • 감가상각 내역 ➝ 감가상각 스케줄.
    • 잔여 기간 ➝ 리스 계약 기간.
• 결과물:
  데이터 매핑 문서 및 SAP 대상 데이터 구조 확정.

C. 데이터 업로드 준비

• 활동:
  • SAP 데이터 업로드 도구(LSMW, BAPI 또는 데이터 서비스)를 활용해 마이그레이션 프로그램 설계.
  • 데이터 변환 스크립트 작성:
    • 레거시 데이터 포맷 ➝ SAP 데이터 구조.
  • 샘플 데이터 업로드 테스트.
• 결과물:
  데이터 업로드 스크립트 및 샘플 데이터 업로드 완료.

D. 데이터 업로드

• 활동:
  • SAP 개발 환경(QA)에서 전체 데이터 업로드 수행.
  • 업로드 결과 검증:
    • 업로드된 리스 계약 데이터가 SAP에서 정확히 조회되는지 확인.
    • 금액 일치 여부, 계약 기간, 이자율 등 검증.
• 결과물:
  SAP 시스템에서 모든 리스 데이터 성공적으로 업로드.

E. 검증 및 승인

• 활동:
  • 리스 자산과 부채의 잔액이 레거시 시스템과 일치하는지 검증.
  • 감사 목적으로 필요한 데이터 추출 및 보고서 생성.
  • 데이터 업로드 결과에 대한 고객 승인.
• 결과물:
  고객 승인 완료 및 데이터 검증 보고서.

F. 운영 환경 배포

• 활동:
  • 프로덕션 환경에 데이터 최종 업로드.
  • 데이터 오류 발생 시 긴급 대응 계획 마련.
• 결과물:
  SAP 시스템에서 레거시 리스 데이터 운영 시작.

3. 예상 추가 기간

마이그레이션 작업은 기존 레거시 시스템의 데이터 복잡성과 품질에 따라 기간이 달라질 수 있습니다. 아래는 평균적인 기간 예상입니다.

4. 마이그레이션 시 고려사항

1. 데이터 품질:
   • 레거시 데이터의 정확성과 일관성을 검증하는 것이 중요.
2. SAP 마이그레이션 도구:
   • LSMW 또는 BAPI와 같은 SAP 표준 도구 활용으로 정확성 향상.
3. 테스트 중요성:
   • 운영 환경 배포 전, QA 환경에서 모든 시나리오에 대한 데이터 검증 필요.
4. 고객사와 협업:
   • 기존 데이터를 제공하고, 검증 작업에 참여할 고객사의 역할이 중요.

5. 결론

리스 패키지의 성공적인 구현을 위해 기존 레거시 시스템에서 SAP로의 데이터 마이그레이션은 필수입니다. 약 9~12주의 기간이 추가로 소요될 것으로 예상되며, 이 과정에서 데이터의 정확성과 일관성을 보장하는 것이 중요합니다.

“마이그레이션은 리스 데이터의 일관성을 유지하고, IFRS16 준수 환경을 구축하는 중요한 작업입니다.”

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Author: 모요